职责:
- 管理CEO的日程安排,确保会议和约会按时进行,并提供必要的信息和材料。
- 处理CEO与内部和外部利益相关者之间的沟通,确保信息的流通畅通。
- 管理和组织CEO的文件、文档和电子邮件,以确保高效的信息检索和存档。
- 组织和协调会议,包括准备会议议程、材料和记录会议纪要。
- 管理CEO的差旅安排,包括预订交通工具和住宿,以及处理相关的报销事宜。
- 确保处理的信息和文件保持机密性,并对CEO的隐私进行妥善处理。
要求:
- 能够有效地管理时间、任务和信息,确保CEO的工作流畅进行。
- 能够与各种层次的人有效沟通,书写和口头表达能力强。
- 能够在不同的工作环境和要求下灵活适应,并快速调整工作重心。
- 具备处理敏感信息的责任心和保密性。
- 能够有效地与团队协作,协调不同部门之间的工作。
- 能够迅速识别问题并提出解决方案,有较强的决策能力。
- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,以及其他助理工具。
- 具备相关领域的工作经验,特别是在高层管理助理或行政助理的职位上。
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