主要支援总经理，并根据指示向团队成员提供额外支持，以确保公司目标实现以及营运高效运作。维护和完善支援高阶主管的内部流程，并协调内部和外部资源以加快工作流程。管理与客户和内部员工的沟通，以顺利完成日常营运和任务
Responsibilities
- 提供行政和办公室支持，例如打字、电子表格建立、电子邮件以及归档系统和联络人资料库的维护
- 上门拜访客户及电话联系以帮助达到每月目标
- 列印、记录并发送发票和各种文件
- 与业务各个面向相关的及时簿记
- 管理总经理的专业和个人日程安排，包括议程、邮件、电子邮件、电话、客户管理和其他公司后勤工作
- 进行详细的研究工作并总结调查结果和建议
- 准备预算以及收入和支出报告
- 支援物业管理部门并进行相关任务，包括但不限于租赁管理、供应商和租户沟通等
- 对所有材料保持专业和严格保密
Required skills & qualifications
- 大专学历。 具有直接向管理层报告的行政角色的经验
- 较强的时间管理能力，组织/协调多个并发专案的能力
- 熟练使用办公室工具并有学习新软体和系统的能力
- Quick Book 或类似会计软体经验
- 中. 英文说, 写, 听. 会开车
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