职位:行政助理/协调员(双语普通话)
工资:每小时 20.00 美元 - 26.00 美元
预计工作时间:每周 40 小时
地点:Pittsburg, CA 94565 加利福尼亚州
时间表:通常,周一至周五 8 小时轮班
工作总结:
作为行政助理/协调员,您将在我们办公室和工厂的设置和日常行政运营中发挥至关重要的作用。 流利的普通话对于有效的沟通和协调至关重要。
基本职责和责任:
• 协助建立新工厂的行政基础设施,包括办公空间、设备和用品。
• 与供应商合作,确保及时交付和安装。
• 充当讲普通话的团队成员、供应商和利益相关者的双语联系人。
• 为团队提供全面的行政支持,包括日程安排、文件准备和通信。
• 接听电话、在接待台记录访客以及管理来电和电子邮件
• 翻译文件并促进英语和普通话使用者之间的沟通。
• 与各部门协调,确保工作流程和沟通顺畅。
• 协助项目协调和行动项目的后续行动。
• 维护准确的记录和文件,包括归档、数据输入和记录保存。
• 协调团队成员和客人的旅行安排。
• 确保及时补充办公室和工厂用品。
• 履行办公室经理或运营总监指定的其他职责。
资质:
• 高中文凭或同等学历。 额外的行政或语言相关认证是一个优势。
• 拥有丰富的行政管理经验,最好是在制造或企业环境中。
• 普通话和英语双语能力至关重要。
• 较强的普通话和英语口头和书面沟通能力。
• 出色的组织和多任务处理能力。
• 熟练使用Microsoft Office Suite及其他相关办公软件。
• 了解中国商业文化和习俗是有利的。
薪资:面议
职位:前台,助理
联系我时,请说是在华人街生活网看到的,谢谢!