I.職位標識
崗位名稱： 後勤主管
部門： 人事部
薪資： 時薪$28（有績效獎金）
II.崗位目標
後勤主管負責執行各種監督和行政活動，以支援該部門的業務運營工作。該職位負責監督其他行政人員，以確保所有部門行政活動都得到執行，並與公司的業務目標和目的保持一致。
III.主要工作職責
監督與管理職責：
·執行公司或者部門政策，根據相應的流程開展工作，及時調整以及優化流程；執行公司或部門制定的相關政策，按流程開展工作並及時調整以及優化流程；
·組織部門人員對工作進行計畫安排，並監督部門人員開展工作是否符合標準，確保工作按照規定的流程開展；監督部門人員日常工作，確保其工作質量達到標準並按照規定的流程展開工作；
·及時開展與管理每月的績效評估，並對績效考核標準提出具有建設性的意見；
·協助經理處理有關騷擾，歧視，工作場所暴力或員工投訴等调查。
人力資源支持工作：
·招聘和培訓文員以及行政人員；
·參加到涉及人力資源問題的系列會議中；
·確保人力資源開展的相關工作安排符合聯邦和州的相關法規要求；
·負責招聘和入職流程，包括協助招募，面試，聘用和培訓等；
·協助處理工傷相關的工作，包括填寫工傷報告文件資料等；
·協助管理層制定、審查和修訂運營標準、政策和流程；
·執行被委派的其他相關工作。
其他類型支持工作：
·確保應收會計及時正確處理帳單和應收賬款，指導辦公室工作人員的工作；
·處理並修改賬目或帳單中與實際情況之間存在的差異；
·作為公司客戶和公司內部送貨人員之間的聯絡人，積極參與同客戶、供應商和司機的溝通交流；
·與一線主管和倉庫經理合作，溝通員工安全、培訓和其他日常週期性需求；
·協助處理司機的日常問題 （例如加油卡問題，車輛問題，客戶投訴，丟失產品等）；
·滿足不同部門的相關需求，例如與其他主管、人力資源團隊或其他部門協調工作場所活動、和福利計劃；
·記錄維護，包括人員檔案、辦公用品盤點和文檔維護等；
·協助處理文書工作，包括公司發文的起草、發佈和歸檔等工作。
IV.所需技能/能力：
·良好的溝通和人際交往能力；
·有高效解決問題的能力；
·具備基本的數學能力，可以進行預算的基礎計算；
·熟練使用辦公軟件，例如微軟辦公軟件等；
·擁有良好的行政文書的能力；
·能夠合理進行資源分配，擁有一定的領導能力，人員和資源協調，戰略規劃和人力資源建模的基本業務和管理原則的工作知識；
·有效駕駛執照；
·熟練使用粵語和英語，必須能夠讀寫中文。
V.教育和經驗：
·擁有相關領域的學士學位；
·在人力資源或行政領域擁有三至五年的經驗；
·有ADP-WFN經驗者優先；
·具有倉庫，製造或配送中心環境經驗者優先。
VI.職位福利
·帶薪休假和病假；
·健康福利；
·401K；
·人壽保險；
·生日禮物；
·各種員工活動，包括月度活動、節假日活動、星座生日聚會、年會晚宴等；
·季度績效評核獎金。
薪资：$28
职位：文员,管理
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