主要职责:申请处理:审查和处理许可证申请,确保其完整性、准确性和符合相关法规。
记录管理:维护所有持牌个人、企业和交易的详细记录。确保所有文件都是最新的且可访问的。
法规合规性:监控许可法律法规的变化,确保所有持牌实体遵守州、联邦或行业特定要求。
许可证续签:协调并发送许可证续签提醒。确保按时续签许可证并按要求颁发新许可证。
客户支持:就许可流程、要求和状态更新向申请人和许可证持有人提供指导和帮助。
数据输入和报告:准确地将许可信息输入数据库或跟踪系统。根据需要生成并分发给管理或监管机构的报告。
问题解决:及时专业地调查并解决任何许可差异、问题或投诉。
沟通:就许可要求和状态与监管机构、内部部门和外部利益相关者联络。
记录审计:定期审计许可记录,以确保准确性并符合内部政策和外部法规。
资格和技能:教育:要求具有学士学位或同等学历;或相关领域优先。
经验:最好具有至少 3 年的许可、法规合规或行政职位经验。要求具有制造和汽车方面的经验。
高度注重细节和组织能力。
能够独立工作并同时管理多项任务。
出色的口头和书面沟通能力。
熟练使用 Microsoft Office Suite(Excel、Word、Outlook)并熟悉数据库管理系统。
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