• 维护驾驶员的雇佣记录，包括驾驶执照（如CDL）复印件、背景调查、药物和酒精测试结果。
• 确保驾驶员的文件符合联邦和州法规（如FMCSA规定）。
• 记录驾驶员培训和安全课程的完成情况。
2. 车辆文件管理
• 维护车辆注册、保险、购置文件和年度检查记录。
• 追踪车辆维修和保养记录，确保符合规定的安全标准。
• 管理车辆的电子日志设备（ELD）和其他记录系统。
3. 合规性管理
• 确保公司遵守联邦和州运输法规（如FMCSA规则）。
• 准备和维护定期提交给监管机构的文件，例如合规性审计报告。
• 跟踪公司许可证、运输牌照和授权的有效性。
4. 货物运输文件管理
• 处理货物运输的文件，例如提货单（BOL）、发票、装卸单据等。
• 跟踪运输合同和客户协议。
• 确保货物清关所需文件（如国际运输）齐全。
5. 数据管理和报表
• 使用电子系统（如TMS或专用软件）记录和管理公司运营数据。
• 准备运营报表，例如里程、运输量和驾驶员工作时间的统计报告。
• 分析和改进文件管理流程，提高效率。
6. 沟通与协调
• 与驾驶员、管理人员和客户协调文件需求。
• 在公司审计或监管检查期间，提供所需文件支持。
• 解决文件相关的错误或纠纷。
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