职位简介：
应付账款专员将直接向财务主管汇报，协助处理公司日常财务部门的应付账款工作。此岗位需要具备良好的组织能力、细致入微的工作习惯以及出色的沟通协调能力。
招聘职位：应付账款专员（Accounts Payable Specialist）
汇报直属上司：财务主管
工作地点：1830 Flower Ave. Duarte, CA, 91010
岗位职责：
1. 使用 NetSuite 及 AP 流程系统录入供应商账单、贷项通知单及相关账款事项，确保各子公司的账务准确分类至正确的总账账户和部门。
2. 及时处理付款、报销、差旅补贴、支票、银行电汇和ACH 批次等支付事项。
3. 供应商管理：建立新供应商账户，收集W-9 表格和保险证明，并更新系统记录。处理供应商关系、沟通、差异和争议问题。
4. 对照采购订单、收货记录、账单和交货凭证（POD）进行核对，处理与审批流程中的差异。
5. 与成本会计、采购部及高级会计协作，建立库存和非库存项目记录。
6. 使用Excel 对账应付账款账龄与供应商对账单、贷款表格，定期获取对账单，识别预付款、异常账款及无效交易。
7. 更新供应商、库存、关税及账款相关的Excel 表格。
8. 作为供应商与公司各部门之间的沟通桥梁，跟进未完成订单、账款状态、账单匹配及审批流程。
9. 作为主联系人处理电话与邮件，维护AP 邮箱中账单事务的联络。
10. 管理 AP 流程系统内的交易，回应任务指派，提供完整支持材料与文档。
11. 编码信用卡交易、收集并归档收据，跟进缺失单据。
12. 维护NetSuite 及 AP 系统中的文件记录，确保凭证完整。
13. 更新默认分类、审批流程索引与目录。
14. 审核并处理员工报销申请，确保符合公司政策与审批流程。
15. 其他财务相关工作及特别项目安排。
职位要求：
- 1~2 年应付账款或会计相关工作经验
- 熟悉ERP 系统，有实际操作经验（如NetSuite、Oracle、SAP 等）
- 熟练操作Microsoft Excel
- 精通中英文双语.（普通话/英语，粤语/英语）
- 具备良好的组织能力、细节把控力和解决问题的能力
- 了解基本会计规范和合规要求 拥有良好的沟通协作能力与团队精神
教育背景要求：
- 拥有大专或本科学历优先，或具备同等学历与经验结合
- 有NetSuite、Oracle、SAP 等 ERP系统经验者优先
- 双语者，多语言优先。（普通话，粤语，西班牙语，韩语，英语）
管理职责：
此职位无直接管理下属，但将作为团队内的重要支持角色，在协助、指导和营造协作环境方面发挥关键作用。
如有求职兴趣，请将简历发至邮箱：[email protected]
联系我时，请说是在华人街生活网看到的，谢谢！
